Jumat, 19 April 2013

Katalogisasi Monograf pada Buku


Katalogisasi monograf (buku)
Disusun Oleh  P. Anggardjitono Pras
Bintek Pengelola Perpustakaan
Di Kabupaten Semarang
Tgl  17 –18 Mei 2010
Tempat P2PNFI Regional II Jateng Jl Diponegoro No. 250 Ungaran

Pengertian
Dalam pengertian umum katalog dikatakan sebagai daftar. Sedangkan menurut terminologi perpustakaan bahwa katalog perpustakaan adalah daftar buku atau bahan pustaka lain (non books material) yang berada di perpustakaan yang disusun dan disusun menurut suatu sistem tertentu sehingga dapat memudahkan pemakai perpustakaan (user’s / pemustaka) dalam mencari informasi.sedangkan istilah katalogisasi berasal dari kata dasar katalog dan akhiran sasi. Akhiran sasi menunjukkan suatu kegiatan atau proses. Dengan demikian dapat diartikan bahwa katalogisasi adalah merupakan suatu proses atau kegiatan pembuatan katalog (deskripsi bibliografis).


Fungsi katalog
a.  Memudahkan pemakai perpustakaan untk menemukan informasi yang mereka cari secara mudah, cepat dan tepat
b.  Memudahkan baik bagi pemakai maupun petugas perpustakaan untuk pengambilan dan penempatan kembali bahan pustaka tersebut
c.  Dapat diketahui secara fisik bahan pustaka tersebut, misalnya : jilid, jumlah halaman dan  ukuran   bahan pustaka tersebut.
d.  Azas keseragaman yatu dapat dipakai untuk kerjasama antar perpustakaan (jaringan informasi) dengan cara tukar menukar informasi hal ini karena dalam penulisan deskripsi bibliografis dari perpustakaan manapun mempunyai bentuk yangv standar (sama)
e.  Dapat diketahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan karena dalam katalog terdapat nomor induknya (accession numbernya)

Bentuk fisik katalog
Pada dasarnya bentuk fisik katalog terdiri dari berbagai macam, sedangkan penggunaannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perpustakaan.
Adapun jenisnya dapat dirinci sebagai berikut :
a.  Katalog buku
Katalog buku ini merupakan katalog yang terbua dari lelmbaran-lembaran lepas yang disusun secara sistematis (berdasar sistem tertentu) yang kemudian dijilid menjadi satu dan berbentuk buku. Bentuk katalog semacam itu merupakan bentuk pertama kali yang dikenal masyarakat sebelum diketemukan katalog bentuk lain.
Bentuk semacam tu kurang banyak menguntungkan karena kalau ada tambahan buku baru otomatis akan dibuatkan katalog baru sehingga hal ini akan menyulitkan dalam penyusunan kartu katalognya. Oleh karena itu katalog dalam bentuk buku ini dalam batas-batas tertentu sudah mulai ditinggalkan.Namun demikian masih sering digunakan untuk pembuatan laporan tambahan koleksi/ buku (accession list)
b.  Katalog kartu
Katalog tersebut memakai media kartu yang mempunyai ukuran standard  international yaitu 12,5 x 7,5 cm, pada bagian bawah terdapat lubang kecil yang fungsinya untuk memasukkan kawat sebagai pengunci agar katalog tersebut tidak berserakan atau diambil/ dicabut begitu saja oleh pemakai perpustakaan

c.  Katalog komputer / katalog berkas
Bentuk katalog yang ditransformasikan dalam format yang dibuat untuk kepentingan komputer atau yang disebut dengan OPAK (Online Public Access catalog). Apabila katalog tersebut disimpan dalam data base komputer maka dapat dipakai untuk penelusuran informasi informasi (searching) secara mudah, cepat dan tepat.

Jenis katalog
Katalog dapat dibagi menurut jenisnya hal ini dipakai untuk kepentingan penelusuran informasi, jenis tersebut antara lain :
a.      Katalog pengarang
Katalog pengarang merupakan katalog yang disusun berdasarkan alphabetis nama pengarang, sehingga apabila pemakai perpustakaan hanya mengetahui nama pengarangnya saja, maka mereka dapat menelusur melalui nama pengarang yang dimaksud sehingga mereka dapat memperoleh beberapa informasi tentang bermacam-macam judul buku apa saja yang dikarang oleh orang tersebut.
b.      Katalog judul
Katalog yang disusun berdasarkan alphabetis judul
c.       Katalog subyek
Katalog yang disusun berdasarkan alpabetis subyek
d.      Katalog numerik / shelf list katalog
Dikatan katalog numerik karena katalog tersebut disusun berdasarkan pada urutan nomor klasifikasi, atau juga dinamakan katalog shlf list adalah katalog yang susunannya didasarkan persis seperti susunan pada jajaran buku di rak yaitu disusun berdasarkan urutan nomor kelas dari nomor kecil ke nomor besar.


Prosedur katalogisasi
Katalogisasi adalah seluruh proses yang berhubungan dengan persiapan-persiapan pembuatan deskripsi katalog. Tahapannya antara lain yaitu dari mulai :
a.       Pra-katalogisasi
Proses kegiatan ini mencakup :
§ Pemerikasaan / ceking data base :
Periksalah buku yang baru datang dengan data base koleksi yang ada, apakah buku yang baru datang itu telah dimiliki atau belum oleh perpustakaan. Buku yang belum dimiliki sebelumnya berarti harus dibuatkan katalognya, sedangkan kalau sudah dimiliki oleh perpustakaan berarti tidak perlu dibuatkan katalognya, tinggal mencabut pada kartu katalog induknya yang selanjutnya membubuhkan /menambahkan nomor inventarisnya.
§ Cap :
Ada bermacam-macam cap yang pemakainya sesuai dengan fungsinya masing-masing
o    Cap punggung buku




  PERPUSTAKAAN
SMA MAJU JAYA
 
                                                                               1 cm
                                    
                                      7 cm
o    Cap inventaris
 PERPUS SMA MAJU JAYA
No. Daftar : ………………………...
Tgl.           : …………………………
                                      6 cm x 3 cm
o    Cap lembaga




  PERPUSTAKAAN
SMA MAJU JAYA
 


                                                                        1 cm
                                         5 cm
o    Cap asal buku, misal sumbangan dari mana


Rounded Rectangle: HADIAH
Dari : ………………………
 
                                                                        2 cm


                                         7 cm

§ Inventarisasi
Daftarkan pada buku induk sesuai dengan asal buku, jika berasal dari pembelian maka berilah identitas dengan singkatan yang menyatakan bahwa buku tersebut berasal dari pembelian misal b (beli), atau p (pembelian) sedangkan buku yang berasal dari hadiah ditulis dengan h (hadiah).
 Contoh : Lampiran 1 (halaman 32)



b.      Katalogisasi (deskripsi bibliografis)
Pembuatan deskripsi bibliografis katalog pada prinsipnya adalah untuk mempermudah temu-balik informasi bagi pencari informasi. Ada 2 (dua) cara Sistem) dalam deskripsi bibliografis katalog, yaitu :

1.      Sistem tajuk alternatif.
Sistem tajuk alternatif ini tidak memperhatikan perbedaan antara jenis-jenis karya apakah itu karya pengarang tunggal atau karya pengarang lebih dari tiga pengarang, atau karya terjemahan ataupun karya editor. Didalam pembuatan deskripsi katalog bentuk atau format katalognya sama, semuanya mengacu / orientasinya pada judul dan bentuk indensi menggantung / hanging indention
Tidak perlu dijelaskan lagi.

Contoh :




 
628.16
TEK            Teknologi penyediaan air bersih / oleh C Totok Sutrisno,
Eni Suciastuti.- Cet. 6.- Jakarta : Rineka Cipta, 2006.
vi, 375 hlm. : bibl., ind.; 21 cm

ISBN : 979-518-213-7

1. AIR - PERSEDIAAN
I. SUTRISNO, C. Totok         II. SUCIASTUTI, Eni

                             0   
                              




2.      Sistem tajuk utama.
Sistem tajuk utama ini harus memperhatikan aturan-aturan yang telah disepakati dalam pembuatan deskripsi katalog, umpamanya untuk karya pengarang tunggal tajuk utamanya pada pengarang, sedangkan untuk pengarang lebih dari tiga pengarang tajuk utamanya pada judul. Hal ini yang akan mempengaruhi bentuk/ format katalog yang dibuat, yaitu untuk tajuk tama judul  bentuk/format  indesni menggantung sedangkan tajuk utama pengarang memakai indensi (paragraf).

Deskripsi bibliograis adalah pencatatan /pemberian data atau keterangan bibliografis dari suatu bahan pustaka / buku sesuai peraturan katalogisasi, termasuk didalamnya pemberian nomor klasifikasi dan penentuan tajuk subyek.
      Demikianlah mekanisme / langkah-langkah katalogisasi. Adapun pedoman atau peraturan yang dipakai dalam katalogisasi adalah peraturan dari AACR (Anglo American Cataloging Rules) dan ISBD ( M) (International Standard Bibliographic Description for Monographic Publication yang selalu menggunakan entri utama dan entri tambahan. Disamping itu ada yang memakai sistem tajuk alternatif (alternative heading entries) yang tidak lagi mebedakan entri utama dan entri/ tajuk tambahan. Semua entri / tajuk yang dibuat sama nilainya. Dalam sistem tajuk alternatif semua entri / tajuk didasarkan pada judul.

c.       Paska katalogisasi
o    Entri data (katalog komputer)
o    Perbanyakan kartu katalog sesuai dengan kebutuhan
o    Pembuatan kartu buku, kantong buku, label buku dan barcode untuk perpustakaan yang sudah computerize
o    Menempelkan kartu buku (lampiran 2 ), kantong buku (lampiran 2), label buku (lampiran 2) dan barcode serta date due slip (lampiran 2) (halaman 33)


Penentuan tajuk/ entri utama dan entri tambahan.

Tajuk / entri dalam istilah katalogisasi adalah nama, istilah atau frasa di atas suatu entri yang menunjukkan suatu aspek dari buku  yaitu Pengarang, Judul dan subyek / topik.
Di bawah ini ada beberapa peraturan untuk menentukan tajuk / entri utama dan tambahan dari karya / bahan pustaka / publikasi monograf (buku).

a.       Karya Pengarang Tunggal
Karya pengarang tunggal adalah karya yang disusun atau dikarang oleh seorang pengarang. Bila suatu karya kumpulan atau pilihan karya yang disusun oleh seorang, meskipun ada redaktur atau dikumpulkan oleh orang lain maka Tajuk Utama pada penyusun karya tersebut.

Contoh :
o Riwayat dan perjuangan sekitar proklamasi kemerdekaan Indonesia, 17 Agustus 1945 oleh Adam Malik
Tjuk  Utama pada Pengarang  (Adam Malik)
Tajuk tambahan pada Judul (Riwayat dan …)





Contoh  :
MALIK, Adam
Riwayat dan perjuangan sekitar proklamasi kemerdekaan Indonesia, 17 Agustus 1945/ oleh Adam Malik.- Ed. 3, cet 5.
Jakarta : Merbabu, 2003
iv, 317 hlm.: bibl., ind.; 23 cm.-

ISBN : 979-877-543-x

1.      INDONESIA – SEJARAH
I.  Judul


o Kreativitas yang bertanggung jawab : kumpulan pidato dan karangan oleh Oteng Natahamidjaja
Tajuk utama pada Pengarang (Oteng Natahamidjaja)
Tajuk tambahan pada judul (Kreativitas yang ...)
Contoh :
NATAHAMIDJAJA, Oteng
Kreativitas yang bertanggung jawab : kumpulan pidato dan karangan/ oleh Oteng Natahamidjaja.- Ed. 3, cet. 8.- Jakarta : Rajawali Indah Pustaka, 2005.
xi, 237 hlm. : bibl., ind. : 23 cm.

ISBN : 979- 445-300- 0

1. PSIKOLOGI BELAJAR
I.  Judul



b.      Karya pengarang ganda

Karya pengarang ganda adalah karya yang diciptakan / disusun oleh dua orang atau lebih yang bersama-sama menciptakan / menyusun suatu karya yang dapat berupa karya bersama atau karya kumpulan.
Karya pengarang ganda tersebut dapat dibedakan menjadi :

§ Karya oleh dua arang pengarang

Bila suatu karya dikarang oleh dua orang pengarang, seorang diantaranya bertindak sebagai pembantu, maka tajuk utama ditentukan pada nama pengarang utamanya (pengarang yang disebut pertama), sedangkan tajuk tambahan pada pengarang ke dua dan judul karya.

Contoh :
§ Daftar tajuk subyek Perpustakaan Nasional disusun oleh J.N.B Tairas dengan bantuan Rojani
Tajuk utama pada J.N.B Tairas  (sebagai pengarang utama)
Tajuk tambahan pada Rojani (sebagai pengarang pembantu) dan judul.

025.049 
TAI     TAIRAS, J.N.B
d                  Daftar tajuk subyek Perpustakaan Nasionan / disusun oleh J.N.B    Tairas; dengan bantuan Rojani.- Ed. rev.- Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2006.
xviii, 554 hlm; 30 cm

ISBN : 979-3856-37-8

1. Tajuk Subyek              I. Judul
II. ROJANI                  

§ Karya oleh tiga orang pengarang
Bila suatu karya dikarang oleh paling banyak tiga orang pengarang tanpa ada pengarang utamanya, meskipun ada redaktur, maka tajuk utamanya ditentukan pada nama pengarang yang disebut pertama kali pada halaman judul, sedangkan tajuk tambahan pada nama pengarang ke dua dan ke tiga serta judul karya.

Contoh :  
§ The art speaking oleh Masri Singarimbun, Hari Pangestu dan Nani Widjaja
Tajuk utama pada Masri Singarimbun (pengarang yang disebut pertama)
Tajuk tambahan pada Hari Pangestu, Nani Widjaja dan Judul

808.51
SIN     SINGARIMBUN, Masri
a               The art speaking / oleh Masri Singarimbun, Hari Pangestu dan Nani    Widjaja.- Ed. 3, cet. 8.- Jakarta : Pradnya Paramita, 2007
viii, 207 hlm.: bibl., ind., 21 cm

ISBN : 789-979-5567-876-x

1. PIDATO               I. Judul                     
II. PANGESTU, Hari         III. WIDJAJA, Nani



§ Karya oleh lebih dari tiga pengarang
Bila suatu karya dikarang oleh lebih dari tiga orang pengarang tanpa ada pengarang utamanya, maka tajuk utama ditentukan pada judul karya sedangkan tajuk tambahan dibuat pada nama pengarang yang disebut pertama kali.

Contoh :
§ Pornomedia : sosiologi media, konstruksi sosial teknologi telematika dan perayaan seks di media massa oleh Burhan Bungin, Kris Daryanto, Amir Imron dan Amrozy.
Tajuk utma pada judul (Pornomedia : sosiologi ...)
Tajuk tambahan pada pengarang yang disebut pertama   (Burhan Bungin)

303.483 4
  POR      PORNOMEDIA : sosiologi media, konstruksi sosial teknologi telematika dan perayaan seks di media massa / oleh Burhan Bungin … [ et.al ].- Ed. 2, cet. 8.- Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2006.
xix, 478 hlm. : bibl., ind., : 23 cm

ISBN : 979-3556-7886- 755-x

1.TEKNOLOGI INFORMASI – ASPEK SOSIAL
I.  BUNGIN, Burhan


§ Himpunan penulisan-penulisan terpilih karya T.B Simatupang , Susanto-Sunaryo, Bachtiar Rifai, Sayonara Sirait dan Samson Natasa
Tajuk utama pada judul karya (Himpunan penulisan-penulisan terpilih)
Tajuk tambahan pada T.B Simatupang


808.06       
 HIM              HIMPUNAN penulisan-penulisan terpilih / karya T.B Simatupang  … [ et. al ].- Cet. 5.- Jakarta : Bulan Bintang : 2006.
viii, 367 hlm.: bibl., ind.:23 cm

ISBN : 979-4432-6775-0

1. TEKNIK PENULISAN
I.  SIMATUPANG, T.B


c.       Karya kumpulan
Bila ada karya yang merupakan karya kumpulan dengan judul bersama di bawah pimpinan editor atau penyunting maka tajuk utama ditentukan pada judul bersama, sedangkan tajuk tambahan dibuatkan pada nama editor atau penyunting.
Contoh :
§ Bacaan anak-anak : pandangan beberapa ahli dihimpun dan disusun oleh Organisasi Pengarang Indonesia, penulis karya berjumlah 21 pengarang
Tajuk utama pada judul (Bacaan anak-anak : …)
Tajuk tambahan pada Editor (Organisasi Pengarang Indonesia)


028.5
BAC       BACAAN anak-anak : pandangan beberapa ahli / dihimpun dan disusun oleh Organisasi Pengarang Indonesia.- Ed. Rev.
Jakarta : Gunung Agung, 2006.
xiii, 276 hlm. : bibl., ind. : 23 cm

ISBN : 979-776-554-x

1. KESUSASTERAAN ANAK
I.  ORGANISASI PENGARANG INDONESIA
§ Teknologi dan dampak kebudayaan penyunting J.B Mangunwidjaja
Tajuk utama pada judul (Teknologi dan dampak kebudayaan)
Tajuk tambahan pada J.B Mangunwidjaja (penyunting)

303.483
TEK          TEKNOLOGI dan dampak kebudayaan di Indonesia / penyunting                          J.B Mangunwidjaja.- Cet. 5.- Yogyakarta :   Kanisius,2005.                                
vii, 210 hlm.: bibl. , ind. : 23 cm.

ISBN : 979- 5563-7765-334-0

1. TEKNOLOGI DAN PERUBAHAN SOSIAL
I.  MANGUNWIDJAJA, J.B

d.      Karya campuran :

Bila beberapa pengarang telah menyumbangkan isi kecendekiawanan pada suatu karya dengan fungsi yang berbeda-beda (penterjemah, penyadur, penggubah). Maka sifat kepengarangannya adalah campuran. Maka dalam penentuan tajuk utamanya tergantung pada peran pengarang masing-masing dalam karya tersebut.

d.1 Karya terjemahan
Bila suatu karya diterjemahkan ke dalam bahasa yang lain, maka tajuk utamanya ditentukan pada pengarang asli, sedangkan tajuk tambahan dibuatkan pada penterjemahnya.

Contoh :
Perspektif tentang perubahan sosial oleh Robert H Lauer; penterjemah Alimandan judul asli Perspective of social change.
Tajuk utama pada Robert H Lauer (pengarang asli)
Tajuk tambahan pada Alimandan (penterjemah)

303.4
LAU          LAUER, Robert H
P                 Perspektif tentang perubahan sosial / oleh Robert H Lauer; penterjemah Alimandan.- Jakarta : Gunung Agung, 2007.
viii, 373 hlm.: bibl., ind. ; 24 cm

Judul asli : “Perspective of social change”.

ISBN : 979-547-543-0

1. SOSIAL PERUBAHAN
I. Judul         II. ALIMANDAN.


d.2. Karya saduran / gubahan.

Suatu karya dari hasil saduran atau ringkaan tajuk utamanya ditentukan bukan pada pengarang asli melainkan ditajukkan pada penyadur atau penggubah.
Bila penyadur atau penggubah tidak diketahui, maka tajuk utama ditentukan pada judul, sedangkan tajuk tambahan pada pengarang asli.
Contoh :
Manajemen informasi : pengantar ke komputerisasi oleh Martino, disadur oleh Husyni Hasan.
Tajuk utama pada Husyni Hasan (penyadur)
Tajuk tambahan pada Martino (pengarang asli)


656.403 8
HAS            HASAN, Husyni
   m                Manajemen informasi : pengantar ke komputerisasi / oleh     Martino, disadur oleh Husyni Hasan.- Cet. 8.-  Jakarta : Gunung Agung, 2005
 xii, 276 hlm. : bibl., ind.;23 cm.

ISBN : 979-7653-7886-x

1. MANAJEMEN INFORMASI
I.  MARTINO           II. Judul


 
e.       Karya anonim.
Karya anonim adalah suatu karya yang tidak diketahui nama pengarangnya ataupun pengarangnya tidak jelas.
Bila suatu karya merupakan karya anonim, maka tajuk utama ditentukan pada judul karya, sedangkan tajuk tambahan pada penutur ulang jika ada.

Contoh :
Indonesia : an invitation ditulis ulang oleh Sumarno
Tajuk utama pada Judul (Indonesia …)
Tajuk tambahan pada Sumarno (penulis ulang)

060
IND           INDONESIA : an invitation /ditulis ulang oleh Sumarno.- Ed. 6, cet. 11. Jakarta : Pradnya Paramita, 2005.
xii, 267 hlm. : bibl., ind. : 24 cm.

ISBN : 979-664-773-887

1. KONGRES DAN KONVENSI
I.  SUMARNO


f.        Karya Badan Korporasi.
Badan korporasi adalah suatu badan atau lembaga atau organisasi atau kumpulan orang-orang yang dikenal dengan nama tertentu yang mempunyai kekuatan hukum (berbadan Hukum) dan bertindak atau dapat bertindak atas namanya sebagai satu kesatuan.
Badan korporasi dianggap sebagai pengarang dari suatu publikasi, jika isi publikasinya adalah tanggung jawab badan korporasi dan bukan tanggung jawab anggotanya walaupun nama seorang anggota tercantum sebagai penyusun. Jenis karya badan korporasi ini dapat ditetapkan tajuk utamanya di bawah nama badan korporasi tersebut.
Contoh :
§ Islam, alim ulama dan pembangunan oleh Pusat Da’wah Islam Indonesia.
   Tajuk utama pada Pusat Da’wah Islam Indonesia (badan korporasi)
Tajuk tambahan pada Islam, alim ulama … (Judul karya)
Penerapannya sbb:



297.62
PUS        PUSAT DA’WAH ISLAM INDONESIA
i                  Islam, alim ulama dan pembangunan/ oleh Pusat Da’wah Islam Indonesia.- Ed. 3, cet. 5.- Jakarta : Alma’arif, 2006
viii, 203 hlm. ; bibl. ; ind. ; 21 cm.- (Seri Siar Islam; No. 3)

ISBN : 979-435-0012-x

1.   ISLAM – PENYIARAN
I. Judul              II. Seri




§ Indonesia fertility-mortility survey, 2005 : preliminary report oleh Lembaga Demografi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Tajuk utama pada Universitas Indonesia. Fakultas Ekonomi. Lembaga Demo
grafi (Badan korporasi)
Entri tambahan pada  Indonesia fertility ... (judul karya)


304.6
UNI           UNIVERSITAS INDONESIA. FAKULTAS EKONOMI. LEMBAGA
    i                DEMOGRAFI
Indonesia fertility-mortility survey, 2005 : preliminary report / oleh Lembaga Demografi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.- Cet. 8. Jakarta : UI Press, 2005
vi, 207 hlm.: bibl., ind.; 24 cm

ISBN : 979-8876-7765-987-x

1. PENDUDUK        2. MORTILITAS    3 FERTILITAS
x Demografi
I.  Judul









§ Masalah kependudukan di Jawa Tengah : suatu kumpulan hasil studi disusun oleh Universitas Diponegoro.
Tajuk utama pada Universitas Diponegoro (Badan korporasi)
Tajuk tambahan pada Masalah kependudukan … (Judul karya)


304.6               
UNI            UNIVERSITAS DIPONEGORO
   m                  Masalah kependudukan di Jawa Tengah : suatu kumpulan hasil studi / disusun oleh Universitas Diponegoro.- Cet. 2.- Semarang : UNDIP Press, 2006.
 viii, 227 hlm.; 23 cm.

ISBN : 979-9978-3345-2334

1.PENDUDUK
I. Judul 



g.       Peraturan perundang-undangan.
Peraturan-peraturan berikut ini berlaku untuk peraturan per Undang-Undangan dari suatu yurisdiksi yang membuat kekuatan hukum.

1.       Undang-Undang Dasar atau Konstitusi.
Tajuk utama di bawah tajuk nama geografi dari suatu negara ybs, yang kemudian diikuti dengan judul seragam untuk Undang-Undang Dasar atau Konstitusi.

Contoh :
Undang-Undang Dasar 1945 dengan penjelasannya dan susunan Kabinet Indonesia Bersatu.
Tajuk utama pada INDONESIA (nama geografi) kemudian diikuti dengan [Undang-Undang, peraturan, dsb] (tajuk judul seragam).
Tajuk tambahan pada Undang-undang Dasar 1945 dengan … (Judul karya)

Penerapannya sbb :

342.02
IND           INDONESIA
u              [Undang-Undang Dasar 1945, Dsb]
   Undang-undang Dasar 1945 dengan penjelasanny dan susunan Kabinet Indonesia Bersatu/ Sekretariat Negara RI.- Jakarta : Sekretariat Negara RI, 2006.
vi, 367 hlm. ; 28 cm

ISBN :

1. UNDANG-UNDANG DASAR
I . Judul                 II. INDONESIA. Sekretariat Negara.


2.       Undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah
Tajuk utama di bawah tajuk nama geografi untukyurisdiksi yang kemudian diikuti dengan tajuk judul seragam untuk undang-undang dan peraturan.
Contoh :
1.   Undang-undang koperasi dan peraturan-peraturannya serta ketentuan-ketentuan pelaksanaannya disusun oleh Departemen Koperasi.
Tajuk utama pada INDONESIA (nama geografi) kemudian diikuti dengan [Undang-undang, peraturan, dsb] (tajuk judul seragam)
Tajuk tambahan pada Undang-undang koperasi dan … (judul karya)
Penerapannya :

334
IND         INDONESIA.
u              [Undang-undang, peraturan, Dsb]
   Undang-undang koperasi dan peraturan-peraturannya serta ketentuan-ketentuan pelaksanaannya/ disusun oleh Departemen Koperasi.- Ed. 2, cet 10.- Jakarta : Badan penerbit Departemen Koperasi, 2005.
iv, 348 hlm. ; 27 cm.

ISBN : 979-7765-4432-07

1. KOPERASI- UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
I. Judul           II. INDONESIA. Departemen Koperasi



3.       Peraturan-peraturan daerah Daerah Istimewa Yogyakarta tentang hak atas tanah di DIY oleh Pemkot DIY
Tajuk utama pada YOGYAKARTA (Daerah Istimewa) (nama geografinya) kemudian diikuti dengan [Peraturan, dsb] (tajuk judul seragam)
Tajuk tambahan pada Peraturan-peraturan daerah ... (judul karya)
Penerapannya sbb :

346.04
YOG     YOGYAKARTA (Daerah Istimewa)
                     [Peraturan-Peraturan, Dsb]
p                   Peraturan-peraturan daerah Daerah Istimewa Yogyakarta tentang hak atas tanah di DIY/ oleh Pemkot DIY.- Ed. 2, cet. 2.
 Yogyakarta : Pemkot DIY, 2006.
xii, 321 hlm.; 23 cm.

ISBN : 979-1128-9472-07

1.AGRARIA – UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
I.. DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA – PEMERINTAH KOTA              II. Judul




h.      Karya biografi
Suatu karya yag melukiskan riwayat hidup seseorang tokoh tertentu, maka tajuk utama pada nama orang yang dibiografikan, sedangkan yang menceritakan atau penulis biografi tersebut sebagai tajuk tambahan.
Contoh :
Bung Karno penyambung lidah rakyat oleh Adam Malik
Tajuk utama pada Sukarno (nama orang yang dibiografikan)
Tajuk tambahan pada Adam Malik (penulis naskah tersebut)

Penerapannya :

923.159 8 
SUK           SUKARNO
b                       Bung Karno penyambung lidah rakyat/ oleh Adam Malik.
                      Ed. 3, cet 10.- Jakarta : Pradnya Paramita, 2006
xi, 197 hlm. ; 21 cm

ISBN : 979-6752-5214-09

1.      SUKARNO – PRESIDEN, 1945-1967 – BIOGRAFI
I. MALIK, Adam          II. Judul




i.        Karya Kitab Suci
Tajuk utama untuk Kitab-Kitab Suci atau bagian-bagiannya ditetapkan di bawah tajuk judul seragam untuk masing-masing kitab suci.
Peraturan umum untuk Kitab-Kitab Suci ialah dengan menggunakan judul seragam yang dikenal secara umum dalam bahasa Indonesia, seperti :

Al-Qur’an                                    Tripitaka
Alkitab                                         Wedda, dsb.

Untuk menetapkan bagian-bagiannya, tambahkan di belakang judul seragam kitab suci yang bersangkutan nama bagian atau sub bagian, seperti :

Al-Qur’an. Juz Amma
Al-Qur’an. Surat Yasin.
Alkitab. Perjanjian Baru.
Alkitab. Perjanjian Lama.
Wedda. Swaweda.

Sedangkan untuk terjemahan Kitab Suci, tambahkan di belakang judul seragam nama terjemahannya, seperti :
Al-Qur’an. Indonesia.
Al-Qur’an. Juz Amma. Jawa.
Dsb.



Contoh :
1.      Kitab suci : kitab Mazmur terjemahan dalam bahasa Indonesia dengan catatan Wali-Wali Gereja di Indonesia
Tajuk utama pada judul seram untuk Kitab Suci Injil (ALKITAB)
Tajuk tambahan pada judul karya (Kitab suci …)

Penerapannya sbb:

220
ALK                ALKITAB. Perjanjian Lama. Mazmur. Indoneia
k                          Kitab suci : Kitab Mazmur ; terjemahan dalam bahasa Indonesia dengan catatan Wali-Wali Gereja di Indonesia.- Ende : Nusa Indah, [ 2003 ?]
xiv, 256 hlm. ; 23 cm

1.   ALKITAB
I.  Judul


2.       Surat Al-Kahfi dengan terjemahan bahasa Indonesia dan ringkasan cerita penghuni Goa (Ashabulkahfi).
Tajuk utama pada judul seragam untuk kitab suci Islam (QUR’AN)
Tajuk tambahan pada judul karya (Surat al-Kahfi dengan …)

Penerapannya :

297.12
AlQ                   Al-QUR’AN. Surat al-Kahfi. Indonesia.
s                               Surat al-Kahfi dengan terjemahan bahasa Indonesia dan ringkasan cerita penghuni Goa (Ashabulkahfi).- Bandung : Alma’arif, 2005.
xix, 217 hlm. ; 21 cm.
ISBN : -

1.AL QO’RAN
I. Judul















Ringkasan :
             Untuk memudahkan dalam pemahaman pengkatalogisasian maka di bawah ini secara ringkas disajikan ketentuan-ketentuan dalam menetapkan tajuk utama dan tajuk tambahan berdasarkan jenis karja.

No
Jenis karya
Tajuk utama
Tajuk tamabahan
01
Pengarang Tuggal
Pengarang
Judul
02
Pengarang ganda :
§ 2  s/d 3 org pengarang
§ 4 org pengarang ke atas

Pengarang Pertama
judul

Pengarang lainnya
Pengarang Pertama
03
Editor / penyunting
Judul
Editor/ penyunting
04
Anonim
Judul
Penutur / penulis ulang
05
Campuran :
§ Terjemahan
§ Saduran / gubahan

Pengarang asli
Penyadur / penggubah

Penerjemah
Pengarang asli
06
Badan Korporasi
Nama Badan Korporasi
Judul
07
Per-Undang-Undangan
Tajuk judul seragam
Penyusun / judul
08
Biografi
Nama orang yg dibiografikan
Penyusun / Penulis
09
Kitab suci
Tajuk judul seragam
Penyusun (kalau ada)

Catatan : Karya terjemahan bila tidak diketahui pengarang asli maka tajuk utamanya pada judul
                Karya terjemahan bila pengarang asli lebih dari 3 maka tajuk utamanya pada judul

1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS KATALOG
1.       Pengertian
Yang dimaksud dengan deskripsi bibliografis katalog adalah pemberian atau pencatatan keterangan-keterangan dari daerah judul sampai dengan informasi daerah jejakan.

2.       Tujuan
Deskripsi bibliografis katalog bertujuan untuk memberikan informasi dari suatu karya sehingga karya tersebut dapat dikenali atau diketahui dan dapat diseleksi atau dipakai alternatif untuk dipilih serta dapat diketahui lokasinya berdasarkan nomor panggil yang terdapat pada katalog apabila karya tersebut diperlukan oleh penggunanya.
Untuk memenuhi tujuan tersebut maka keterangan yang diberikan harus memadai dan jelas namun harus sesingkat mungkin.

3.       Susunan dan tanda baca (pungtuasi = punctuation)
Unsur-unsur tanda baca (pungtuasi) yang ditetapkan untuk deskripsi bibliografis katalog untuk bahan monograf atau buku terdiri dari 7 bidang, yaitu :

a.      bidang judul dan keterangan pengarang :
                  Judul biasa
      =          Judul paralel atau judul sejajar
      :           Judul lain atau anak judul atau sub judul
      /           Pengarang pertama
      ,           Pengarang kedua yang setarap
      ;           Pengarang yang lain yang beda kedudukan misal penulis ; penerjemah
b.      Bidang edisi :
. –        bidang edisi
            (sesuaikan dengan bahasa karya tersebut)
c.       Bidang impresium (bidang penerbitan/ publikasi) :
.-         Tempat penerbit (pilih yang pertama disebutkan)
:          Tahun terbit (pilih yang pertama disebutkan)
,           Tahun terbit (pilih tahunterbit yang paling terakhir)

d.      Bidang kolasi (diskripasi fisik)
Jumlah jilid; halaman, bibliografi dan indeks serta ukurannya.
             Mis :   Jil. I : xi, 131 hlm. ; bibl. , ind.; 21 cm
                        Jil. II: vii, 325 hlm. ; bibl., ind. ; 21 cm
Atau           2 jil. ; 21 cm.

:     ilustrasi
;     lampiran dan ukuran buku

e.   Bidang seri :
      .-          Pernyatan seri diikuti dengan tanda kurung
      :           Keterangan sub seri
      ;           Keterangan nomor seri
      Contoh : .- (seri manajemen : keuangan; No. 6)

e.       Bidang catatan :
§  Dapat memberikan keterang singkat bila diperlukan termasuk untuk karya terjemahan memberikan informasi tentang judul asli
§  ISBN kalau ada
§  Harga bila diperlukan

f.        Bidang tracing atau jejakan yang terdiri
§  Angka biasa (1,2, dst) dipakai untuk tajuk subyek
§  Angka  romawi (I, II, dst) dipakai untuk pernyataan judul, pengarang yang lain serta seri kalau ada

4.       Fungsi tanda baca dan penulisannya.
a. .     Tanda baca yang telah ditetapkan didahului titik dan diikuti dengan spasi
b. . -  Titik, spasi garis (tanda penghubung) spasi dipakai untuk memisahkan bidang satu dengan bidang berikutnya kecuali oleh karena bidang tersebut diawali dengan  paragraf atau baris baru atau indensi baru maka cukup di tandai dengan titik ( .)
c. ...   (tiga titik) bila pada pernyataan judul menggunakan tanda baca titik tiga maka dalam penulisan deskripsinya diganti dengan tanda penghubung ( - ), karena tanda ... dipakai sebagi simbul untuk memotong judul yang terlalu panjang.
d. [ ]          kurung sikut. Bila pada pernyataan judul menggunakan tanda baca kurung siku maka dalam penulisan deskripsinya diganti dengan tanda kurung biasa ( ), karena kurung siku dipakai untuk menandai pada bidang lain.

5.       Singkatan-singkatan yang dipakai
Singkatan-singkatan berikut ini telah ditetapkan dalam ISBD (S) untuk abjad latin, yaitu
a.   Bidang 1          et al = et alii (and others; dan kawan kawan)
                 Untuk menyatakan pengarang lebih dari tiga … [et. Al]
b.   Bidang 2          Ed atau Cet. Untuk singkatan Edisi ataupun cetakan  Bilamana          pernyataan edisi  atau cetakan dinyatakan dengan kata-kata misal edisi ke delapan cetakan kesepuluh  maka ditulis dengan ed 8, cet 10
c.    Bidang 3          s.l         Sine loko (tempat terbit tidak diketahui)
                              s.n        Sine nomine (nama penerbit tidak diketahui)
                              s.a        Sine anno (tahun terbit tidak diketahui)
d.   Bidang 4          hlm      halaman
                              bibl.     Bibliografi
                              ind.      Indeks
                              ilus       Ilustrasi
                              cm       untuk ukuran


6.       Pola penulisan deskripsi katalog.
      Pada dasarnya penulisan katalog terdiri dari tiga bagian pokok, yaitu :
a.       Tajuk yang berfungsi untuk mempermudah pencarian entri yang diinginkan, karena setiap katalog disusun berdasarkan pada tajuknya.
b.       Deskripsi bibliografis adalah memberikan catatan atau keterangan dari bidang judul sampai dengan daerah jejakan atau tracing.
c.       Call number atau nomor panggil merupakan nomor kelas yang berfungsi menunjukkan letak dokumen atau bahan pustaka pada rak

Ada beberapa cara penulisan format atau bentuk katalog yang sebenarnya hanya berbeda dalam penggunaan indensi saja akan tetapi yang lebih penting dan perlu diperhatikan dalam pembuatan deskripsi katalog, adalah :
§  Seragam dan konsisten (taat azas)
§  Mengikuti peraturan yng telah ditetapkan
§  Cermat dan teliti dalam memberikan dekskripsi
Berikut ini ada beberapa contoh penulisan dskripsi katalog :


1.      Tajuk pengarang

123456789012345
Call
Numb   Tajuk pengarang
Judul : sub judul = judul paralel : sub judul paralel / penanggung
Jawab.- Edisi, cetakan,- Tempat Terbit : Nama Penerbit, tahun terbit.
Paginasi; ilustrasi; ukuran.- (keterangan seri)

Catatan

ISBN :

1.      Tajuk Subyek
I. Judul                           II Pengarang II             Pengarang III
IV. Seri







Penerapannya sebagai berikut :

639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1.      UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri
                     
Katalog lengkapnya adalah sebagai berikut :
§  3 pengarang
§  1 tajuk subyek
§  1 seri
§  1 Katalog kelas

      Minimal yang harus dibuat adalah :

a.. Katalog  pengarang  (katalog utama)

639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1            UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri






      b. Katalog kelas
(Katalog tambahan)


639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1        UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri


c. Katalog pengarang ke 2
(Katalog tambahan)

                        SUYANTO, S. Rachmatun
639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1    UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri









d. Katalog pengarang ke 3
(Katalog tambahan)

                        HARIADI, Dedy
639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1        UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri



e. Katalog subyek
(Katalog tambahan)

                        UDANG, PEMELIHARAAN
639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                   
1.      UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri








f. Katalog judul
(Katalog tambahan)

                         BUDIDAYA UDANG WINDU : SUATU PENGETAHUAN DASAR
639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1        UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri



g. Katalog seri
 (Katalog tambahan)


                       SERI BERTERNAK UDANG : TERNAK UDANG TAMBAK ; No.12
639.543
MUJ    MUDJIMAN, Ahmad
    b                  Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad
                   Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12.
                   Jakarta : Bulan Bintang, 2006.
                         xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang
                   tambak; no 12 ).
                        
                          Bibl. : hlm. 225 – 229
                          Ind.   : hlm. 230 -235

                          ISBN : 979 – 489 – 0
                  
1    UDANG, PEMELIHARAAN                   I. Judul.
                         II. SUYANTO, S. Rachmatun            III. HARIADI, Dedy
                         IV. Seri







2.      Tajuk utama pada judul disebut dengan hanging indention (indensi menggantung) :


      Call     
              Numb             Judul : sub judul = judul paralel : sub judul paralel / penggung
                                             Jawab.- Edisi, cetakan.- Tampat terbit : Nama penerbit,
                                             Tahun terbit.
                                             Paginasi : ilustrasi ; ukuran.- (Keterangan seri : sub seri ;
                                             No. seri).
                                            
                                             Catatan :

                                              ISBN :

1.      Tajuk subyek                      I. Pengarang
II.     SERI



      Penerapannya sbb:

591.525
ANI              ANIMAL migration, orientation and navigation / edited by
                                Sidney A. Gautman.- 4 th. Ed.- New York : Academic
                                Press, 2006.
                                xii, 537 p. ; ilus. ; 24 cm.- (Physiological ecology
                                series)

Bibl. : p. 530 - 353
Ind   : p.  534 -357

ISBN :

1.      BINATANG – MIGRASI          I. GAUTMAN, Sidney A
II.  Seri





Menentukan tajuk Pengarang.

      Nama lebih dari satu
Bila ada seseoang yang dikenal dengan lebih dari satu nama, baik itu nama sebenarnya, nama samaran, nama gelar kebangsawanan atau kehormatan, nama panggilan atau inisialnya maka pilihlah nama yang lebih dikenal umum atau kalau meragukan pilihlah berdasarkan urutan preoritas sebagai berikut :
a.       Nama yang paling sering dinyatakan dalam karya-karyanya,
b.       Paling sering diketemukan daam sumber-sumber referensi,
c.       Nama yang paling terakhir

Contoh :
HAMKA bukan Haji Abdul Malik Karim Amarullah
Ki HAJAR DEWANTARA bukan Suwardi Suryaningrat (nama samaran)
AYIP ROSIDI BUKAN Ki Tjakakak (nama samaran)

Catatan :
Buatkan penunjukkan silang (cross reference) masing-masing dari nama yang lain

Contoh :
HAMKA
x Haji Abdul Malik Karim Amrullah

DEWANTARA, Hajar, Ki
x Suwardi Suryaningrat

ROSIDI, Ajip
x Tjikakak, Ki

Keterangan : x menunjukkan istilah yang tidak dipakai

2.       Gelar kebangsawanan atau kehormatan.
Bila nama seseorang terdapat gelar kebangsawanan maka sertakan pada nama yang bersangkutan gelar kebangsawanannya, tradisional ataupun gelar kehormatan (kata atau frasa) yang biasanya digabungkan pada namanya. Gelar tersebut aturannya ditambahkan pada tajuk perorangan dan dipisahkan dengan koma (,) dan kemudian digaris bawah.
Contoh :
Raden Mas Suryaningrat.
Menjadi ===è SURYANINGRAT, Raden Mas

Hamengkubuwono IX.
Menjadi ===è HAMENGKUBUWONO IX, Sultan Yogyakarta

3.       Nama orang lebih dari satu kata
Bila nama pengarang yang mempunyai nama lebih dari satu kata dalam karyanya, maka dalam menentukan tajuknya secara umum yaitu tajukkan pada kata yang terakhir kemudian diikuti dengan bagian kata lainnya (dibalikkan), walaupun ada pengecualiannya.
Contoh :
Iskandar Alisyahbana
Menjadi ===è ALISYAHBANA, Iskandar

Tahi Bonar Simatupang
Menjadi ===è SIMATUPANG, Tahi Bonar.





4.       Nama yang diikuti hubungan orang tua
Bila nama pengarang diikuti dengan unsur yang menunjukkan hubungan keluarga seperti bin, binti yang ditambah dengan   nama  ayah  dibelakang nama diri atau pengarang maka tajuknya adalah nama Ayah yang kemudian diikuti dengan nama diri.
Contoh :
Abdullah bin Nuh
Menjadi ===è NUH, Abdullah bin

Eni Nurhidayati binti Koesnoen
Menjadi ===è KOESNOEN, Eni Nurhidayati binti

5.       Nama yang diikuti dengan tanda penghubung ( - )
Bila nama pengarang yang diikuti dengan tanda penghubung apabila hanya terdiri dari dua kata maka tidak dibalik
Contoh :
Sulistyo-Basuki
Maka tetap seperti apa adanya yaitu SULISTYO-BASUKI

Ediyani Bondan-Prakoso
Maka menjadi ===è BONDAN-PRAKOSA, Ediyani

6.       Nama yang diakhiri dengan inisial atau singkatan.
Bila nama pengarang yang berakhir dengan inisial atau singkatan yang kepanjangan dari inisial atau singkatan terebut tidak diketahui walaupun sudah menggunakan berbagai sumber acauan maka tajuknya  ditentukan pada kata yang pertama.
Contoh :
Djakaria N.E ===è ditulis seperti adanya (tidak berubah)
Mahmud Nahiry Nh ===è NAHIRY Nh, Mahmud
Marga T ===è tidak berubah

7.       Nama yang diawali dengan inisial atau singkatan
Bila nama pengarang diawali dengan inisal atau singkatan yang kepanjangan dari inisial atau singkatan tidak dapat diketahui walaupun sudah menggunakan berbagai sumber acuan, maka tajuknya ditentukan pada kata yang sesudah inisial atau singkatan.
Contoh :
K.A. Mohammad Arief
Menjadi ===è ARIEF, K.A Mohammad

Z. hessein
Menjadi ===è HUSSEIN, Z

8.       Nama Cina
Bila nama pengarang yang unsur pertamanya adalah nama keluarga seperti lazimnya nama Cina , maka tajuknya ditentukan pada kata pertema dan ditulis dengan huruf besar atau kapital.
Contoh :
Chiang Kai-Sek
Menjadi ===è CHIANG, Kai-Sek

Trinh van Thonk
Menjadi ===è TRINH, van Thonk

Kecuali didahului dengan nama diri atau nama babtis maka bentuknya sbb:
Patricia Lim Pui Huen
Menjadi ===è LIM, Patricia Pui Huen
9.       Nama kelaurga dengan awalan kata depan dan atau kata sandang
a.       Nama Belanda dan Portugis penentuan tajuknya di awali dengan nama sesudah awalannya, seperti : ter, ten, de, den, da
Contoh :
Karel de Winter
Menjadi ===è WINTER, Karel de

Leo Op de Beek
Menjadi ===è BEEK, Leo Op de

Yan ten Brink
Menjadi ===è BRINK,  Yan ten

Martinho Augusto da Fonseca
Menjadi ===è FONSECA, Martinho Augusto da

Kecuali untuk awalan ver
Contoh : Daisy ver Boven
Menjadi ===è VER BOVEN, Daisy

b.       Pengarang Afrika, Amerika, Inggris, Perancis, Italia, Jeman tajuknya dimulai dari awalan Am, Aus, De, Du, Le, Ten, Van, Von, Zum, Zur
Contoh :
Gideon Retief Von Wielligh
Menjadi ===è VON WIELLIGH, Gidion Retef


Pengecualian :

  1. Nama Indonesia dengan unsur kata : di, el dan nan.

Contoh :
Abas Sutan Pamuntjak nan Sati
Menjadi ===èPAMUNTJAK NAN SATI, Abas Sutan

Suryo Di Broto
Menjadi ===è SURYO DI BROTO (Tetap)

El Manik
Menjadi ===è EL MANIK (Tetap)

  1. Nama Indonesia yang dimulai dengan kata : Adi, Budi, Joko, Karta, Kusuma, Mangku, Prawira, Sastra, Sri atau Siti maka tajuknya ditulis sebagai satu kesatuan.

Contoh :
Adi Waskita ===è ADI WASKITA (tetap)
Sri Kusrini ===è SRI KUSRINI (tetap)
Budi Astutiek ===è BUDI ASTUTIEK (tetap)
Siti Maimunah ===è SITI MAIMUNAH (tetap)


PENYUSUNAN KARTU KATALOG.

            Penyusunan kartu katalog (filing) dan penyusunan buku pada rak (shelving) kegiatan tersebut merupakan kegiatan terakhir dari proses penyiapan buku sampai pada pemakai perpustakan mempergunakan buku tersebut.
            Perlu diketahui bahwa katalog merupakan ‘wakil’ atau ‘jembatan’ yang dapat dipakai sebagai perantara untuk menemukan informasi yang dicari atau dengan kata lain sebagai kunci pembuka untuk menemukan informasi yang dicari. Oleh karena itu katalog perlu disusun secara sistematis (menurut sistem tertentu) dan menurut aturan yang telah baku sehingga memudahkan bagi pemakai perpustakaan untuk mencari bahan pustaka atau sumber informasi yang diperlukan secara mudah, cepat dan tepat.
Sistem penyusunan kartu katalog di perpustakaan terdiri dari dua cara atau sistem penyusunan yaitu katalog terpadu dan terpisah :

§  Katalog terpadu (integreted katalogue) :
Katalog terpadu ini menyatukan semua jenis kartu katalog (katalog pengarang, judul, subyek) disusun menjadi satu susunan yang diurutkan menurut abjad. Susunan tersebut dapat digunakan untuk perpustakaan yang mempunyai koleksi tidak begitu banyak, misal perpustakaan Sekolah.

§  Kataog terpisah (divided katalogue) :
Masing-masing jenis katalog dipisah yang kemudian dari masing jenis katalog tersebut disusun secara abjad. Katalog judul disusun berdasarkan abad judul, katalog  pengarang disusun abjad pengaran dan katalog subyek disusun berdasar abjad subyek. Susunan seperti ini umumnya dipakai oleh perpustakaan yang mempunyai koleksi yang cukup banyak, misal : Perpustakaan Perguruan Tinggi.

            Susunan berdasarkan abjad atau dengan istilah lain adalah susunan alpabetis yang seperti layaknya susunan daftar kata-kata didalam kamus. Oleh karena itu susunan seperti ini dinamakan juga dictionary catalogue. Sedangkan untuk katalog berkelas disusun berdasarkan urut secra hirargis dari nomor kecil ke nomor besar kalau diperhatikan persis seperti susunan buku di rak oleh karena itu susunan tersebut dinamakan shelf list katalog (Shelve = rak; list = daftar atau susunan).
            Menurut aturan yang baku atau lazim dalam penyusunan kartu katalog disusun berdasar urutan huruf demi huruf pada setiap kata. Mulailah dengan kata pertama, kata ke dua, ke tiga dan seterusnya sampai kata terakhir dari tajuk, dengan tidak membedakan apakah kata itu nama orang, nama tempat, nama badan korporasi tanda baca seperti koma, aphostrope dan sebagainya.
Contoh :

Nama pengarang :
ADJIPANGESTU, S
ALISYAHBANA, Iskandar
ALISYAHBANA, Sutan Takdir
BADAN PENERBIT KRESTEN
BADAN TENAGA ATOM NASIONAL.
DIRJOSISWOJO, Sudjono.
DJOJOHADIKUSUMO, Soemitro
PRINGGOADISURJO, Luwarsih
SALEH, K. Wantjik
SALEH, Mohammad.

             JUDUL :
Hikayat jaman perang salib
Hikayat perang badar
Puisi sepatu roda
Riwayat musik dan musisi
Sajak ladang jagung
Sajak-sajak sepatu tua
Statistik untuk ekonomi dan niaga
Suatu pemikiran mengenai pendidikan modern
Soekarno : an autobiography told to Cindy Adam
Soekarno penyambung lidah rakyat


HAL-HAL YANG PERLU DIABAIKAN

a.       Artikel dalam berbagai bahasa asing seperti : a, an, the, de, het, der, die, das, la dsb yang merupakan kata pertama pada tajuk diabaikan, sehingga penyusunannya mengacu pada kata yang kedua sesudah artikel tersebut.

Contoh :
The end of mission
English for the SMA
The english language
Ensiklopedia hukum

b.       Tanda baca seperti :
Titik, stip, titik dua, koma, titik koma, tanda tanya dan tanda seru ( . ), ( - ), ( : ), ( , ), ( ; ), ( ? ), ( ! ) dan sebagainya yang terdapat pada tajuk dapat diabaikan.

Contoh :
Pengarang :
Airlangga University
Gajah Mada University. Computer Center.
 
 Judul :
Apa rahasia belajar yang berhasil ?
Buku teknik listrik dan radio.
Buku teknik listrik, transistor dan radio untuk praktek.

c.      Apostrophe ( ‘  ) :
Apostrophe yang terdapat dalam bahasa asing diabaik, kata yang mengandung aphostrphe dianggap menjadi satu kata seperti seperti yang tertulis dan bukan sebagaimana diucapkan.

Contoh :
Alma’arief
Buku tuntunan do’a
Men’s best friend
Who’s been there ?


d.       Bilangan atau angka
Bilangan atau angka yang mengawali judul  atau tajuk maka susunannya berdasarkan cara mengucapkan (lafal) bilangan tersebut disesuaikan dengan bahasa yang terdapat dalam konteknya.
Misalnya :
1001 malam diucapkan menjadi seribu satu malam
39 steps diucapkan menjadi thirty nine steps
Dsb
            Contoh :
200 item kosa kata dan peribahasa (dari lafal dua ratus)
500 tanya jawab soal kecantikan (dari lafal lima ratus)
100 to dinner (dari lafal one hundred)

e.      Ejaan lama
Untuk ejaan lama seperti dj, tj, oe disusun berdasarkan dari lafalnya
Misal :
dj dilafalkan j
tj dilafalkan c
j dilafalkan y
oe dilafalkan u
Contoh :
Soekarno pahlawan revolusi disusun berdasarkan dilafalkan Sukarno
Tjokrohamidjojo dilafalkan Cokrohamijoyo

Jt-30-03-2011
Jit_pras@yahoo.co.id




CONTOH-CONTOH KATALOG

Berikut ini ada beberapa contoh katalog dari beraneka ragam publikasi sebagai penerapan dariperaturan katalogisasi, dengan maksud supaya pemakai naskah ini mendapat gambaran yang nyata dalam penggunaan peratauran katalogisasi.

1.       Karya pengarang tunggal :

      SIREGAR, Ashadi
Cintaku di Kampus biru / oleh Ashadi
Siregar.- Ed. 2, cet. 8.- Jakarta : Gramedia
Pustaka, 2003.
127 hlm. ; 19 cm.

“Novel ini pernah terbit sebagai ceritera
Bersambung dalam harian Kompas”

1.    FIKSI INDONESIA
I. Judul

2.       Karya pengarang ganda :
     
a.      Karya pengarang 2 s/d 3 orang 


            SUTRISNO, Lukman
Kelapa sawit : kajian sosial ekonomi rakyat Aceh /
Loekman Soetrisno, Retno Astuti, Puji Anugraheni.
Ed. 3. cet. 8.- Yogyakarta : Penerbit Kanisius, 2006.
xi, 136 hlm.; 21 cm.- (Seri perkebunan inti rakyat)

Bibl. : hlm 133 - 136

ISBN : 979-8879-675-x

1.      EKONOMI PERTANIAN
I. Judul                II. ASTUTI, Retno
III. ANUGRAHENI, Puji

b.   Karya pengarang lebih dari 3 orang


DASAR-DASAR akutansi : program ilmu-ilmu sosial /
Penulis Agus Rohadi ... [et. al].- Ed. 3, cet. 7.
Bandung : Angkasa Pura Perkasa, 2007.
xx, 98 hlm. ; 21 cm.- (Seri akuntansi perusahaan)

ISBN : 979-404-995-6

1.      AKUNTANSI
I.    Rohadi, Agus            II. Seri.
3.       Karya editor.

MENGENAL dan menangani anak dengan epilepsi :
penuntun praktis untuk guru kelas / editor Lily D.
Sidiarto.- Cet. 7.- Jakarta :Fakultas Kedokteran
UI, 2005.
viii, 119 hlm. ; bibl. ; 21 cm

ISBN : 979-5032-9432-07

1.      EPILEPSI
I.        SIDIARTO, Lili D  

4.       Karya terjemahan.

COWAN, David L.
Sukses menjual / oleh David L. Cowan; alih bahasa
David Lumenta.- Cet. 3.- Jakarta : Gramedia Pustaka,
2007.
xii, 127 hlm.; bibl., ind.; 21 cm.- (Seri bisnis sukses)

Judul asli : “Sale successfully”

ISBN : 979-8312-05-8

1.MANAJEMEN PEMASARAN
I. LUMENTA, David           II. Judul

5.       Karya badan korporasi

INSTITUT PERTANIAN BOGOR. Fatematika.
Departemen Teknologi Hasil Pertanian. 
Angka konvensi kedelai, jagung, dan ubi kayu :
laporan penelitian /  Institut Pertanian Bogor.- Bogor :
Departemen Teknologi Hasil Pertanian. Fatematika.
IPB, 2007.
vii, 190 hlm. ; 29 cm.

1.Tajuk Subyek
I.  Judul

6.       Karya per-undang-undangan.

Indonesia
[Undang-undang, peraturan, dsb]
Undang-undang no. 9 tahun 2006 tentang pokok-
pokok  keehatan.- Jakarta : Departeman Penerangan
RI, 2006.
32 hlm. ; 17 cm.

1.      KESEHATAN           I. Judul.
7.       Karya biografi


SUKARNO, 1901 – 1970
Bung Karno penyambung lidah rakyat / dituturkan
Kepada Cindy Adam; alih bahasa Abdul Bar Salim.
Jakarta : Gunung Agung, 2005.
xiii, 470 hlm. ; 24 cm.

ISBN : 979-5624-7521-09

1.      SUKARNO, Presiden, 1945-1967 – Biogafi
I. Judul              II. ADAM, Cindy
III. SALIM, Abdul Bar.


Jt-30-03-2011
Jit_pras@yahoo.co.id









































Lampiran 1.

 Buku Inventarisasi



Tgl.
Nomor


Nama Pengarang


Tahun


Judul buku


Cet


Jil
Macam


Call Numb
Asal

Fakt.

Inv.
Bahasa
Bahan
P
H
Ind.
Ingg
Asl.
Umum.
Ref.
Th.
Kl.



















Lampiran 2
Kartu Buku
                                         8,5 x 13,5 cm

636.3                              
MUR    MURTIDJO, Bambang Agus
    m              Memelihara domba


                            C.6 - 67189/p/2005


Tgl. Pinjam


No. Anggota

Tgl. Kembali





Kantong Buku                 6,5 x 9 cm


Flowchart: Card: 636.3                              
MUR    MURTIDJO, Bambang Agus
    m              Memelihara domba


                           C.6 - 67189/p/2005
 










Date Due Slip
                                                          10,5 x 17 cm

PERPUS DESA SUKA MAJU
KEC. MAJU JAYA
KAB. MAJU MAKMUR
§ Peliharalah buku ini sebagai milik anda dan kembalikan tepat pada waktunya
§ Setiap kelambatan dikenakan denda

Tgl. Kembali
Tgl. Kembali









Label Buku

                                4,5 x 4 cm

636.3
MUR
    m
             C.6
Perpus Desa Suka Maju
Kec. Maju Jaya
Kab. Maju Makmur
 
   














Jt-30-03-2011
Jit_pras@yahoo.co.id